Was sollte ich beim Verfassen der Pressemeldung zu meinem Buch beachten?

Die häufigsten Fehler und wie Sie sie vermeiden

Sie möchten sich an Journalisten wenden und ihr Buch vorstellen, damit diese darüber in den Medien berichten? Gute Idee! Beim Verfassen der Pressemeldung gilt es, bereits einige wichtige Punkte zu beachten. Denn Journalisten bekommen täglich eine Vielzahl von Pressemeldungen zugesandt. Damit Ihre Buchinformation daher überhaupt gelesen wird, sollten Sie Fallstricke vermeiden. Im Folgenden verraten wir Ihnen die Dos & Don´ts für eine gelungene Pressemeldung.

1. Aussagekräftige Headline

Die Überschrift ist das erste, was der Journalist von Ihrer Pressemeldung erfasst. Daher sollte hier nicht einfach nur „Pressemeldung“ stehen. Nennen Sie auf jeden Fall hier schon den Titel Ihres Buches. Am besten betonen Sie zudem bereits in der Headline das Besondere an Ihrem Buch bzw. nennen das entscheidende Kriterium, warum sich der Journalist mit Ihrem Buch auseinandersetzen und die Pressemeldung lesen sollte.

Beispiel: Schreiben Sie in Ihrem Buch über eine bekannte Person, die in nächster Zeit ein rundes Jubiläum feiert, das Anlass für einen Artikel bietet? Dann sollte das auch in der Überschrift Ihrer Pressemeldung bereits deutlich werden.

2. Das Wichtigste am Anfang

Hat die Überschrift den Journalisten überzeugt und er liest weiter, müssen nun die wichtigsten Informationen bereits direkt am Anfang Ihrer Pressemeldung stehen. Denn wird der Journalist in den ersten Sätzen nicht bereits zu den sogenannten 5 Ws (Wer macht was wann und wo und wieso?) fündig, wird er sich schnell der nächsten Meldung zuwenden. Daher sparen Sie sich Informationen nicht bis Ende Ihrer Pressemeldung auf, um beispielsweise Spannung zu erzeugen. Im Zweifel haben Sie den Journalisten bis dahin bereits verloren, sodass er es gar nicht mehr liest. Es gibt auch Magazine oder Zeitungen, die Ihre Pressemeldung eins zu eins abdrucken und ggfs. nur kürzen, wenn der Platz nicht reicht. Daher gilt: Eine Pressemeldung sollte von unten her kürzbar sein, sodass keine wichtigen Informationen verloren gehen, wenn beispielsweise die letzten beiden Sätze weggelassen werden.

3. Die KISS-Regel

Befolgen Sie die sogenannte KISS-Regel: „Keep it short and simple“. Also: Keine unnötigen Schachtelsätze, verwenden Sie Aktiv- statt Passivkonstruktionen und vor allem geben Sie Ihrer Pressemeldung eine Struktur. Ist der Text unübersichtlich oder arbeiten Sie beispielsweise mit zu vielen Stilmitteln (kursiv, fett, Großbuchstaben etc.) wirkt es schnell chaotisch und macht keinen guten Eindruck. Muss der Journalist sich die Informationen in Ihrer Pressemeldung erst mühsam zusammenklauben, wird er schnell das Interesse daran verlieren. Bemühen Sie sich stattdessen um einen gut lesbaren und interessanten Text. Eine gute Methode, um Ihre Pressemeldung auf Ihre Verständlichkeit hin zu überprüfen, ist der „Flash Index“. Geben Sie dazu Ihren Text auf www.leichtlesbar.ch ein und lassen Sie den Wert Ihres Textes ermitteln. Je höher der Wert ist, umso einfacher und leichter verständlich ist der Text. Für eine Pressemeldung sollten Sie einen Flash Wert von mindestens 40 anpeilen.

4. Erzählanlass & Mehrwert

Hauptziel Ihrer Pressemeldung ist es, den Journalisten neugierig auf Ihr Buch zu machen. Überlegen Sie sich also einen Erzählanlass: Warum sollte der Journalist Ihr Buch in der Zeitung besprechen? Gibt es einen Aufhänger? Steht ein Ereignis (wie z.B. ein Jubiläum) an oder greift Ihr Buch ein Thema auf, dass aktuell in der Presse breit diskutiert ist? Vertreten Sie vielleicht eine spezielle Position zu einem Thema? Denken Sie auch daran, was an Ihrer Person oder Ihrem Lebenslauf für Journalisten möglicherweise interessant sein könnte. Schaffen Sie mit Ihrer Pressemeldung auf jeden Fall einen Mehrwert indem Sie spannende Hintergrunddetails verraten und wiederholen Sie hier nicht einfach den Klappentext Ihres Buches. Haben Sie immer Ihre Zielgruppe im Blick und berücksichtigen Sie, was deren Interesse wecken könnte.

5. Formales & Rechtschreibung

Zu guter Letzt gilt es, auch einige formale Kriterien zu erfüllen, um nicht durchs Raster zu fallen, nur weil sie beispielsweise vergessen haben Ihre Kontaktdaten anzugeben – ein Fehler, der häufiger passiert als Sie jetzt vielleicht denken. Zu den Formalien gehört auch, die Pressemeldung in einem geeigneten Format zu verschicken, das von jedem geöffnet werden kann. Wir empfehlen das klassische PDF. Ohne Schutz, damit Journalisten sich Teile Ihrer Pressemeldung auch ganz einfach herauskopieren könnten und Formulierungen oder Sätze nicht umständlich abtippen müssen. Auch sollten Sie Ihre Pressemeldung vor dem Verschicken unbedingt noch einmal auf Rechtschreibfehler, Tippfehler oder sonstige orthografische Mängel prüfen. Denn eine unsaubere Pressemeldung hinterlässt Fragezeichen im Hinblick auf den Verfasser und somit auch auf den Inhalt des Buches.

Wenn Sie diese fünf Tipps befolgen steht einer gelungenen Pressemeldung und damit dem ersten Schritt in Richtung Besprechung Ihres Buches in den Medien nichts mehr im Wege. Viel Erfolg!

Übrigens: Die Pressemeldung ist nicht zu verwechseln mit einem Werbetext für Ihr Buch, der – wie der Name schon sagt – werblich ist und mit dem Sie die Leser zum Kauf bewegen wollen. Die Pressemeldung richtet sich dagegen ausschließlich an Journalisten uns sollte dementsprechend seriös sein.